Политика обработки персональных данных профессиональным союзом работников УЗ «Марьиногорская ЦРБ»

Home / Политика обработки персональных данных профессиональным союзом работников УЗ «Марьиногорская ЦРБ»

УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания профсоюзного

комитета ППО УЗ «Марьиногорская ЦРБ»

Белорусского профсоюза работников

здравоохранения от 22.12.2022 г. № 16

ПОЛИТИКА

ППО УЗ «Марьиногорская ЦРБ» Белорусского

профессионального союза работников

здравоохранения в отношении обработки

персональных данных

Настоящая политика определяет деятельность первичной профсоюзной организации УЗ «Марьиногорская ЦРБ» Белорусского профессионального союза работников здравоохранения (далее – профсоюзная организация) в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Утверждение Политики профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.

Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Почтовый адрес профсоюзной организации: ул. Калинина, 50 222810 г. Марьина Горка, Пуховичский район, Минская область.

Электронная почта: profcrb_m.gorka@mail.ru

Официальный интернет – портал: http://mgorka-crb.by

Первичная профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

№ п/п	Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных
1	Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет	Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет	Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы	Абзац четвертый п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» (далее – Закон), часть вторая ст. 3 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах» (далее – Закон о профсоюзах)
2	Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов)	Лица, участвующие в мероприятиях	Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон	Абзац четвертый п.2 ст. 8 Закона, часть вторая ст. 3 Закона о профсоюзах
3	Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в т. ч. путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др.	Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные в соответствии с обращением. Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав	Абзац двадцатый ст. 6 и абзац шестнадцатый п. 2 ст. 3 Закона, ст. 10 и часть третья ст. 19 Закона о профсоюзах, ст. 27 и 85, часть первая ст. 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь
4	Осуществление общественного контроля	Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля	Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу	Абзац двадцатый ст. 6 и абзац шестнадцатый п. 2 ст. 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 г. № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», ст. 10-13, 16-19 Закона о профсоюзах, ст. 463 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), ст. 42 Закона Республики Беларусь «Об охране труда»
5	Рассмотрение обращений, в т. ч. внесенных в книгу замечаний и предложений	Лица, направившие обращение Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении	Абзац двадцатый ст. 6 и абзац шестнадцатый п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3, ст. 12 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон об обращениях)
6	Предварительная запись на личный прием	Лица, обращающиеся на личный прием	Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса	Абзац двадцатый ст. 6 Закона, абзац шестнадцатый п. 2 ст. 8 Закона, п. 7 ст. 6 Закона об обращениях
7	Заключение и исполнение гражданско — правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на ППО (например, договоры купли-продажи, подряда и т. п.)	Лица, уполномоченные на подписание договора	Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)	Абзац пятнадцатый ст. 6 Закона (в случае заключения договора с физическим лицом), абзац двадцатый ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (в случае заключения договора с юридическим лицом)
8	Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях	Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях	Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон	Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается)
9	Проведение культурно-массовых мероприятий	Лица, которые принимают участие в культурно-массовых мероприятиях	Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон	Согласие субъекта персональных данных
10	Участие в туристско-экскурсионных поездках	Лица, принимающие участие в поездках	Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания)	Согласие субъекта персональных данных
11	Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах, стендах, досках почета, в социальных сетях ФПБ, организационных структур ФПБ	Лица, в отношении которых размещается информация	Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото – и видеоизображение	Согласие субъекта персональных данных
12	Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов	Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах	Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения)	Согласие субъекта персональных данных
13	Предоставление дополнительных льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с локальными правовыми актами (кроме коллективного договора): по заявлению без заявления	Работники, члены их семей	Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, послужившие основанием для предоставления льготы, гарантии, компенсации	Абзац пятнадцатый ст. 6 Закона Согласие субъекта персональных данных
14	Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ)	Лица, которые представлены к поощрению	Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения)	Абзац четвертый п. 2 ст. 8 Закона
15	Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ	Лица, которые выдвигаются делегатами	Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего	Абзац четвертый п. 2 ст. 8 Закона, часть вторая ст. 3 Закона о профсоюзах
16	Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива	Лица, проходящие обучение	Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего)	Абзац четвертый п. 2 ст. 8 Закона, часть вторая ст. 3 Закона о профсоюзах

Профсоюзная организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
Профсоюзная организация осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует заявленные цели обработки персональных данных.
Профсоюзная организация осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
Субъект персональных данных имеет право:
- 6.1 На отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профсоюзная организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
- 6.2 На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных профсоюзной организацией, содержащей:

— место нахождения профсоюзной организации;

— подтверждение факта обработки персональных данных профсоюзной организацией;

— его персональные данные и источник их получения;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

— иную информацию, предусмотренную законодательством.

6.3. Требовать от профсоюзной организации внесения изменений в

свои персональные данные в случае, если персональные данные

являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях

субъект персональных данных прилагает соответствующие

документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии,

подтверждающие необходимость внесения изменений в

персональные данные;

6.4. Получить от профсоюзной организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых профсоюзной организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5 Требовать от профсоюзной организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6 обжаловать действия (бездействие) и решения профсоюзной организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в профсоюзную организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящего Положения. Такое заявление должно содержать:

— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес места его жительства (пребывания);

— дату рождения субъекта персональных данных;

— изложение сути требований субъекта персональных данных;

— идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

— личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.

За содействием в реализации прав субъект персональных данных может

также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего

контроля за обработкой персональных данных в профсоюзной

организации, направив сообщение на электронный адрес

profcrb_m.gorka@mail.ru

Приложение

к политике первично профсоюзной организации

УЗ «Марьиногорская ЦРБ» Белорусского профессионального союза

работников здравоохранения в отношении обработки

персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

члена профсоюза

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» в целях обеспечения защиты моих трудовых, социально-экономических прав и интересов и предоставления дополнительных гарантий, вытекающих из уставных целей и задач первичной профсоюзной организации УЗ «Марьиногорская ЦРБ» Белорусского профсоюза работников здравоохранения

Я, _______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

настоящим даю свое согласие первичной профсоюзной организации учреждения здравоохранения «Марьиногорская центральная районная больница» Белорусского профессионального союза работников здравоохранения на обработку моих персональных данных

цель	Перечень обрабатываемых персональных данных	Указать согласен/ не согласен
Участие в туристско-экскурсионных поездках	Фамилия, имя, отчество, при заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания)
Участие в спортивных мероприятиях, страхование для участия в таких мероприятиях	Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон
Участие в культурно-массовых мероприятиях	Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон
Участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах	Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения)
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур	Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото – и видеоизображение
Предоставление информации ФПБ, организационным структурам ФПБ для размещения на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайтах ФПБ, организационных структур ФПБ	Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото – и видеоизображение
Предоставление дополнительных льгот, гарантий, компенсаций в соответствии с локальными правовыми актами (кроме коллективного договора)	Фамилия, имя, отчество работника, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, послужившие основанием для предоставления льготы, гарантии, компенсации

Настоящее согласие дается на весь период моего членства в профессиональном союзе.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), трансграничную передачу в страны с надлежащим уровнем защиты персональных данных, обезличивание, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными, предусмотренных действующим законодательством.

Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

МНЕ РАЗЪЯСНЕНЫ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СВЯЗАННЫЕ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ТАКИХ ПРАВ, А ТАКЖЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ДАЧИ СОГЛАСИЯ ИЛИ ОТКАЗА В ДАЧЕ ТАКОГО СОГЛАСИЯ.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по своей воле и в своих интересах.

_________________ __________________ ____________________

(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)

ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СВЯЗАННЫЕ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ТАКИХ ПРАВ, А ТАКЖЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ДАЧИ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ОТКАЗЕ В ДАЧЕ ТАКОГО СОГЛАСИЯ *

Я в праве в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи заявления в письменной форме либо в виде электронного документа, которое должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес моего места жительства (места пребывания); дату моего рождения; мой идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность; изложение сути моих требований как субъекта персональных данных; мою личную подпись либо электронную цифровую. Оператор обязан в 15-дневный срок после получения моего заявления в соответствии с его содержанием прекратить обработку моих персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом меня, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом меня в тот же срок.
Я имею право на получение информации, касающейся обработки моих персональных данных, содержащей: наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора; подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом); мои персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие обработки персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством. Для получения указанной информации я должен подать оператору заявление. При этом я не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации. Оператор обязан в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего моего заявления предоставить мне в доступной форме информацию либо уведомить меня о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация мне бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
Я вправе требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях я подаю оператору заявление с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
Оператор обязан в 15-дневный срок после получения моего заявления внести соответствующие изменения в мои персональные данные и уведомить об этом меня либо уведомить меня о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами. Я вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено иными законодательными актами. Для получения указанной информации я должен подать заявление оператору. Оператор обязан в 15-дневный срок после получения моего заявления предоставить мне информацию о том, какие мои персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить меня о причинах отказа в ее предоставлении. Указанная информация может не предоставляться, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции.

Я, как субъект персональных данных, вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие мои права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано мной в суд в порядке, установленном законодательством. Оператор вправе отказать мне в удовлетворении требований о прекращении обработки моих персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом меня в 15-дневный срок.

*Информация не включается в согласие на обработку персональных данных членов профсоюза. Субъект персональных данных ознакамливается с информацией под роспись.